Законодательное требование: Согласно ч. 6 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных лиц до 18 лет допускается только с письменного согласия их законных представителей. Нарушение влечёт административную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ).
Статья 1
Возрастная матрица согласия
до 14 лет
Согласие даётся исключительно родителем / опекуном. Ребёнок не вправе самостоятельно предоставлять персональные данные.
14–18 лет
Согласие даётся ребёнком самостоятельно. Родитель / опекун уведомляется и не возражает. Для турниров с призовым фондом — только 18+.
18+ лет
Полная дееспособность. Согласие на обработку ПД — самостоятельно, в рамках Политики конфиденциальности.
Dynasty 888 обслуживает детей от 7 лет (занятия в школе, детские турниры). Для посещения бара — только 18+.
Статья 2
Какие данные обрабатываются
В отношении несовершеннолетних Dynasty 888 обрабатывает следующие категории данных:
- Идентификационные данные ребёнка: ФИО, дата рождения, фотография (при необходимости).
- Контактные данные законного представителя: ФИО, номер телефона, email — для связи по вопросам занятий, безопасности и расписания.
- Сведения об обучении: посещаемость, результаты тестов, оценки преподавателя — для организации учебного процесса.
- Спортивные данные: результаты турниров, ELO-рейтинг (для участников соревнований 14–18 лет с согласия родителей).
- Изображение: фотографии и видеозаписи — только с отдельного согласия (см. Политику фото/видеосъёмки).
- Медицинские ограничения: только при добровольном предоставлении родителем для обеспечения безопасности ребёнка.
Dynasty 888 не собирает биометрические данные, данные о расовой принадлежности, религиозных убеждениях или иные специальные категории ПД несовершеннолетних.
Статья 3
Порядок получения согласия
3.1. До начала посещения любых занятий или мероприятий несовершеннолетним Администрация запрашивает согласие законного представителя.
3.2. Согласие получается одним из следующих способов:
- подписание бумажного бланка при первом посещении клуба (хранится в личном деле);
- электронное согласие через форму на Сайте (при записи в школу онлайн);
- согласие в сообщении через официальный Telegram-канал клуба с подтверждёнными контактными данными родителя.
3.3. Согласие должно быть конкретным (указаны цели обработки), информированным (родитель ознакомлен с настоящим документом) и добровольным (без принуждения).
3.4. Без получения согласия ни одна персональная информация о ребёнке не заносится в базы данных Dynasty 888.
Статья 4
Как выражается согласие
Согласие считается действительным, если оно:
- дано в письменной форме (бумажной или электронной);
- содержит: ФИО законного представителя, ФИО ребёнка, дату рождения ребёнка, перечень обрабатываемых данных, цели обработки, подпись/подтверждение родителя;
- датировано до начала обработки данных.
Согласие действует бессрочно до его отзыва, но Dynasty 888 запрашивает актуализацию при значимых изменениях в объёме обработки или по истечении каждого учебного года.
Статья 5
Бланк согласия (для печати)
Вы можете распечатать и заполнить данный бланк или получить его на стойке администратора клуба.
Статья 6
Особые меры защиты
Dynasty 888 принимает следующие дополнительные меры защиты данных несовершеннолетних:
- данные детей хранятся отдельно от данных взрослых пользователей с ограниченным кругом доступа;
- преподаватели имеют доступ только к необходимым для занятий сведениям (имя, возраст, успеваемость);
- никакие данные о ребёнке не публикуются в открытом доступе без отдельного согласия родителя;
- персональные данные детей не используются для таргетированной рекламы;
- срок хранения — до достижения ребёнком 18 лет, если иное не требуется законом (например, данные об образовании — 5 лет);
- сотрудники проходят инструктаж по особому порядку работы с данными несовершеннолетних.
Статья 7
Права родителей и ребёнка
Законный представитель несовершеннолетнего вправе:
- запросить полный перечень данных, обрабатываемых в отношении ребёнка;
- потребовать исправления неточных или устаревших данных;
- потребовать удаления данных ребёнка (при отзыве согласия);
- ограничить обработку данных (например, запретить публикацию результатов соревнований);
- обратиться с жалобой в Роскомнадзор (rkn.gov.ru) при нарушении его прав.
Ребёнок, достигший 14 лет, вправе самостоятельно реализовывать права субъекта ПД, предусмотренные 152-ФЗ.
Статья 8
Отзыв согласия
Законный представитель вправе отозвать согласие в любое время, направив запрос:
- Email: vosembilliard@yandex.ru (тема: «Отзыв согласия — ПД несовершеннолетнего»);
- лично в клубе, оформив письменное заявление на имя ИП Волковой М.В.;
- Почтой России заказным письмом с уведомлением: г. Казань, ул. Модельная 2к2.
После получения отзыва Dynasty 888 прекращает обработку данных ребёнка в течение 10 рабочих дней, за исключением данных, хранение которых предусмотрено законодательством (например, финансовые документы по платёжным операциям — 5 лет по требованиям 54-ФЗ).
Отзыв согласия влечёт прекращение оказания услуг (занятий, участия в турнирах), требующих обработки данных ребёнка.
Статья 9
Передача данных третьим лицам
Данные несовершеннолетних передаются третьим лицам строго в следующих случаях:
- преподавателям школы Dynasty 888 — в объёме, необходимом для проведения занятий;
- судьям и организаторам турниров — имя и возраст для турнирной сетки;
- государственным органам — по законным запросам в соответствии с действующим законодательством РФ.
Данные несовершеннолетних не передаются рекламным сетям, аналитическим платформам третьих сторон или иным коммерческим организациям.
Яндекс.Метрика не получает возможности идентифицировать конкретного несовершеннолетнего — аналитика работает только с агрегированными обезличенными данными о трафике.